裝箱單，英文：PackingList。一個(gè)在中港運(yùn)輸公司出現(xiàn)頻率相當(dāng)高的詞，在進(jìn)出操作部時(shí)，小編幾乎每次都能聽到裝箱單這個(gè)詞，比如：我在等客戶提供裝箱單、我在和客戶確認(rèn)裝箱單、我在核對裝箱單、客戶裝箱單和實(shí)物不符……由此可以看出，裝箱單在進(jìn)出口運(yùn)輸中是比較必要的單證，其數(shù)據(jù)填定的正確性是直接影響貨物正常進(jìn)出口的。
  裝箱單是發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)，它列明了信用證（或合同）中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細(xì)節(jié)，便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時(shí)供海關(guān)檢查和核對貨物，通常可以將其有關(guān)內(nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上，但是在信用證有明確要求時(shí)，就必須嚴(yán)格按信用證約定制作。
  由此我們可以知道，裝箱單的作用是補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容上的不足之處。并且通過單中的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭等項(xiàng)目的填制，說明商品的包裝情況，以方便買方對貨物的包裝以及數(shù)量進(jìn)行比較初步的了解。同時(shí)，在貨物到達(dá)目的港之后，裝箱單也可以方便目的港海關(guān)對貨物的信息進(jìn)行檢查和核對。
  那如何填寫裝箱單呢？
據(jù)中港運(yùn)輸公司了解，裝箱單一般會被分為一式幾份，具體數(shù)量是由買方提出的，出口商只需要按照要求填制就可以了。在填寫的過程中，裝箱單的各個(gè)數(shù)據(jù)必須要和結(jié)匯過程中的其他單據(jù)，比如說商業(yè)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、提單等單據(jù)上邊列示的內(nèi)容保持一致，否則會對結(jié)匯帶來阻礙和影響
  填寫時(shí)，需要注意以下幾個(gè)方面：
1.裝箱單具體應(yīng)該填寫一式幾份，是由買方提出的，出口商只需要按照要求填寫就可以了。
2.裝箱單的填制過程中，必須保證各項(xiàng)信息必須和與商業(yè)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、提單等單證上所列示的內(nèi)容保持一致，否則極有可能會導(dǎo)致結(jié)匯失敗，或者給結(jié)匯造成阻礙。
3.如果貨物出口到俄羅斯、獨(dú)聯(lián)體各國及東歐等國家的時(shí)候，一般是不需要裝箱單的，而是使用發(fā)運(yùn)清單來代替裝箱單。
4.裝箱單上所填寫的內(nèi)容是由貨物的不同而決定的，一般來說，會包括合同號碼、發(fā)票號碼、嘜頭及號碼、貨名及品質(zhì)、容積及重量、進(jìn)口商或收貨入名稱及地址、船名、目的地等信息，其中重量方面，還具體包括了毛重和凈重三項(xiàng)。